• การทดสอบและทวนสอบนโยบาย แผนการดำเนินงาน ขั้นตอนการปฏิบัติ การฝึกอบรม อุปกรณ์ และข้อตกลงระหว่างหน่วยงาน
• การระบุความต้องการหรือช่องว่างในการฝึกอบรม การชี้แจงบทบาทและความรับผิดชอบในการจัดการด้านธรรมาภิบาล
• การปรับปรุงการประสานงานและการสื่อสารระหว่างหน่วยงาน
• การระบุช่องว่างในความสามารถและทรัพยากร
• การปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
• การระบุโอกาสในการปรับปรุง
• สร้างความมั่นใจและความยืดหยุ่นในผู้คน
• การเปิดโอกาสให้มีการพูดคุยและรับฟังความคิดเห็น
• สำรวจและประเมินองค์ประกอบของแผนงานหรือการเตรียมการ

ข้อควรพิจารณาใน ระยะแนวคิด รวม:

• ระยะแรกของการบริหารจัดการการฝึกซ้อมคือการพิจารณาว่ามีความจำเป็นต้องมีการฝึกซ้อมหรือไม่ และพัฒนาข้อเสนอเพื่อขออนุมัติในการดำเนินการต่อไป
• เมื่อระบุความต้องการได้แล้ว และตกลงในความต้องการนั้นแล้ว ให้พิจารณาอย่างถี่ถ้วนเพื่อพิจารณาว่าการฝึกซ้อมเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่สุดในการตอบสนองความต้องการนั้นหรือไม่
• อาจมีแนวทางแก้ไขอื่นที่เหมาะสมกว่า เช่น การฝึกอบรม การศึกษา หรือการพัฒนากระบวนการใหม่และการสื่อสาร
• ตรวจสอบว่าหน่วยงานของคุณหรือหน่วยงานอื่นเคยดำเนินการฝึกซ้อมที่คล้ายคลึงกันในอดีตหรือไม่ และตรวจสอบรายงานการประเมินผลการฝึกซ้อมเพื่อหาบทเรียนที่ได้รับก่อนที่จะเริ่มดำเนินการ.

ข้อควรพิจารณาใน ระยะวางแผน รวม:

• ขนาดและองค์ประกอบของคณะทำงานวางแผนการฝึกจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาด ประเภท และความซับซ้อนของการฝึกที่วางแผนไว้
• ในการฝึกซ้อมใหญ่ อาจมีทีมย่อยหลายทีมทำงานในหน้าที่เฉพาะเจาะจง ในขณะที่ในการฝึกซ้อมขนาดเล็ก
• การฝึกซ้อมที่ทีมเล็กๆ อาจปฏิบัติงานได้หลายหน้าที่ หรือคนคนเดียวอาจจัดการกระบวนการทั้งหมด
• พิจารณาหน้าที่ของแต่ละบทบาทและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องในการวางแผน
• ประเภทและความซับซ้อนของการฝึกซ้อมจะเป็นตัวกำหนดขนาดของทีมวางแผน.

ผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินการฝึกซ้อมเรียกว่า ‘ทีมควบคุมการฝึกซ้อม (EXCON)’ บทบาทของพวกเขาคือการรับรองว่าการฝึกซ้อมดำเนินการอย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ข้อควรพิจารณาในการดำเนินการฝึกซ้อม ได้แก่:

• สำหรับ แบบฝึกหัดเล็กๆ, ทีม EXCON อาจเป็นเพียงบุคคลเดียวหรือทีมขนาดเล็ก โครงสร้างการควบคุมการฝึกซ้อมทั่วไป ที่เน้นหน้าที่ที่ต้องพิจารณา (ไม่ว่าจะโดยบุคคลเดียวหรือทีม)
• สำหรับ การออกกำลังกายขนาดใหญ่, บุคคลจำนวนมากอาจต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติภารกิจต่างๆ ที่จำเป็น ตัวอย่างโครงสร้างการควบคุมการฝึกซ้อมทั่วไปสำหรับการฝึกซ้อมขนาดใหญ่.

การประเมินผลการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบโดย:
• ผลลัพธ์จากกระบวนการวางแผนการฝึกและการประชุมวางแผน
• ข้อสังเกตจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายฝึกอบรม
• ผลลัพธ์จากการสรุปบทเรียนของการฝึกซ้อม
• การสังเกตการณ์และรายงานจากผู้ประเมินการฝึกซ้อม.

การทบทวนข้อมูลนี้และการประเมินการออกกำลังกายของคุณช่วยให้สามารถรวบรวมข้อมูลสำคัญและบันทึกบทเรียนที่ได้รับไว้เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเรียนรู้ได้ในอนาคต.

ได้รับการยอมรับว่าเอกสารบางส่วนเหล่านี้ได้ถูกนำมาใช้เป็นแหล่งข้อมูล และมีการนำคำกล่าวโดยตรงบางส่วนมาแทรกไว้ในโมดูล:

เอกสารส่วนใหญ่มีให้บนหน้าเว็บ SES - เอกสารสนับสนุนและแหล่งข้อมูล: แบบสาธารณะ SES-แทสเมเนีย การจัดการเหตุฉุกเฉิน

เอกสารส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน WebEOC. ชมวิดีโอต่อไปนี้เพื่อทราบภาพรวมของแพลตฟอร์มนี้ ไลบรารีไฟล์ WebEOC . ลิงก์อื่นๆ ด้านล่าง:

• แผนฉุกเฉินพิเศษของรัฐและแผนที่เกี่ยวข้อง - เว็บไซต์ WebEOC - สภาเทศบาล
• กรอบการจัดการบทเรียน EM ของรัฐบาลรัฐนิวเซาท์เวลส์
• กรอบการบริหารจัดการบทเรียน - การบริหารจัดการเหตุฉุกเฉินวิคตอเรีย - EM-Learn
• คู่มือการจัดการบทเรียนของสถาบันความยืดหยุ่นต่อภัยพิบัติแห่งออสเตรเลีย
• ยุทธศาสตร์การรับมือภัยพิบัติแทสเมเนีย 2563-2568
• กรอบทิศทางเชิงยุทธศาสตร์ของ SEMC ปี 2563-2568
• กรอบการอพยพฉุกเฉินแทสเมเนีย
• การจัดการแบบฝึกหัด: คู่มือสำหรับหน่วยงานรัฐบาลแทสเมเนีย
• กลุ่มเปราะบางในภาวะฉุกเฉิน
• แนวทางปฏิบัติด้านการจัดการภาวะฉุกเฉินของเทศบาล
• ศูนย์รวมความรู้ สถาบันเพื่อความยืดหยุ่นต่อภัยพิบัติแห่งออสเตรเลีย (AIDR)
• สมาคมผู้บริหารหน่วยดับเพลิงและฉุกเฉินแห่งออสเตรเลเชีย
• เอกสารกรอบการจัดการบทเรียนของสำนักงานความปลอดภัยทางทะเลแห่งออสเตรเลีย - ผู้เขียน มาร์ค คัทเบิร์ต