P6. Perancangan dan Latihan

Perancangan

Penting untuk memastikan aktiviti seperti Merancang dan Bersenam dilakukan untuk menyokong penambahbaikan berterusan, mengenal pasti kekuatan, bidang untuk penambahbaikan, dan pilihan melalui latihan dan penilaian membantu agensi membina keupayaan dan membentuk atau mengekalkan keupayaan teras masa depan.

Dalam Pelan Pengurusan Kecemasan Khas Negeri (SSEMPs) Tasmania menggariskan pengaturan khusus untuk mengurus risiko yang ditimbulkan oleh bahaya tertentu. Pihak Berkuasa Pengurusan yang bertanggungjawab bagi bahaya atau peristiwa tertentu bertanggungjawab untuk menjalankan perancangan bagi bahaya tersebut yang merangkumi Mengendalikan rancangan. Pelan tersebut harus meliputi semua elemen Pencegahan, Kesiapsiagaan, Tindak Balas, dan Pemulihan (PPRR). Dalam sesetengah kes, mungkin terdapat sub-pelan untuk tahap perincian tambahan atau pelan berkaitan untuk menyokong penyampaian pengaturan. Pihak Pengurusan mentadbir pelan-pelan ini secara kolaboratif dalam kitaran ‘Rancang, Laksana, Semak, dan Lapor’.

Proses Pengurusan Latihan Kerajaan Tasmania

Proses Pengurusan Latihan Kerajaan Tasmania boleh diadaptasi untuk memenuhi jenis dan skala Latihan. Pendekatan ini berdasarkan prinsip Pengurusan Latihan Australia terbaik, termasuk yang digunakan oleh Jawatankuasa Anti-Pengganas Australia-New Zealand (ANZCTC).

Dengan mengakui bahawa setiap agensi, terutamanya dalam Sektor Pengurusan Kecemasan, mempunyai prosesnya sendiri untuk merancang dan menjalankan Latihan, kerajaan mengesyorkan pendekatan yang terstruktur kepada Pengurusan Latihan untuk:

  1. Pastikan latihan diselaraskan dan dijalankan secara konsisten dan sistematik
  2. Mengur
  3. Memaksimumkan ketersediaan sumber merentasi agensi
  4. Belajar daripada penemuan Latihan yang dijalankan di seluruh kerajaan (Proses Pengurusan Pengajaran).

Pengurusan Latihan

Latihan adalah aktiviti yang dikawal, berorientasikan objektif, yang digunakan untuk menguji atau mempraktikkan rancangan, prosedur atau proses yang ada – atau tidak – untuk mengurus kecemasan atau keupayaan organisasi (atau pelbagai organisasi) untuk menangani situasi kecemasan tertentu. Latihan boleh terdiri daripada yang kecil dan ringkas (seperti sekumpulan perancang membincangkan pelan kecemasan) hingga yang besar dan kompleks (seperti acara pelbagai agensi utama yang melibatkan beberapa organisasi dan peserta yang melaksanakan senario kehidupan sebenar).

  • Senaman adalah komponen penting dalam kesiapsiagaan kecemasan dan harus digunakan untuk meningkatkan keupayaan sesebuah organisasi yang menyumbang kepada penambahbaikan berterusan.
  • Hasil latihan juga dapat memberikan panduan yang signifikan kepada agensi Pengurusan Kecemasan dan Majlis Perbandaran semasa mengkaji semula pelan dan dasar.

Agar berkesan, latihan harus disesuaikan untuk memenuhi keperluan yang dikenal pasti, matlamat dan objektif yang dinyatakan, oleh itu latihan tersebut perlu dirancang, disusun, diurus dan dinilai dengan baik sebagai sebahagian daripada proses Pengurusan Pengajaran. Latihan hendaklah dijalankan di semua peringkat dan melibatkan semua ag.

  • Menguji dan mengesahkan polisi, pelan, prosedur, latihan, kelengkapan dan pengaturan antara agensi
  • Mengenal pasti keperluan atau jurang latihan, memperjelas peranan dan tanggungjawab dalam pengaturan tadbir urus
  • Mempertingkatkan penyelarasan dan komunikasi antara agensi
  • Mengenal pasti jurang dalam keupayaan dan sumber
  • Meningkatkan prestasi keseluruhan
  • Mengenal pasti peluang untuk penambahbaikan
  • Membina keyakinan dan fleksibiliti dalam diri orang
  • Menyediakan peluang untuk perbincangan dan maklum balas
  • Meneroka dan menilai elemen-elemen susunan atau rancangan

 

Pengesahan

Ia Garis Panduan Pengurusan Kecemasan Perbandaran-GPEPP menjelaskan bahawa pengesahan merangkumi sebarang aktiviti yang bertujuan untuk menguji keberkesanan susunan semasa supaya ia boleh disahkan, divalidkan atau sebaliknya. Pengesahan juga boleh digunakan sebagai aktiviti latihan/pemerkenalan dan untuk meningkatkan perhubungan. Aktiviti pengesahan harus mencerminkan situasi sebenar sebanyak mungkin untuk menguji dengan betul bahawa susunan adalah mencukupi dan untuk menyokong latihan. Satu kaedah biasa yang digunakan untuk mengesahkan susunan ialah menjalankan latihan. Aktiviti lain adalah:

  • menggunakan pengaturan untuk operasi (dengan hasil yang diringkas dalam laporan taklimat)
  • bengkel, mesyuarat atau kajian kes
  • pembiasaan kawasan/tapak yang ditentukan (contohnya, berjalan melalui laluan kecemasan di kompleks membeli-belah).

Latihan yang digunakan untuk mengesahkan pelan pengurusan kecemasan (atau bahagian-bahagian pelan) secara umumnya akan sama ada perbincangan/latihan meja bulat atau latihan gaya penempatan medan. Tiada keperluan undang-undang untuk menjalankan pengesahan, tetapi ia adalah sebahagian penting dalam proses semakan perancangan kecemasan.

Fasa Pengurusan Latihan

Latihan juga perlu dijalankan untuk meneroka keupayaan dan kapasiti perancangan, kesiapsiagaan, respons dan pemulihan. Sebaik-baiknya Latihan sepatutnya melibatkan komuniti (cth. sukarelawan) atau sekurang-kurangnya berusaha untuk meneroka dan menilai elemen-elemen pengaturan atau pelan yang memerlukan penglibatan dan komunikasi komuniti.

Empat fasa pengurusan Latihan dipaparkan dalam model di bawah dan diterangkan dalam akordion:

Model Pengurusan Senaman

Pertimbangan dalam Fasa Konsep termasuk:

  • Fasa pertama Pengurusan Latihan ialah menentukan sama ada terdapat keperluan untuk Latihan dan membangunkan cadangan untuk mendapatkan kebenaran untuk meneruskan
  • Setelah keperluan dikenal pasti dan persetujuan dicapai, telitilah keperluan tersebut dengan teliti untuk menentukan sama ada Latihan merupakan cara yang paling berkesan dan cekap untuk memenuhi keperluan tersebut
  • Mungkin terdapat penyelesaian lain yang lebih sesuai seperti latihan, pendidikan atau membangunkan dan menyampaikan prosedur baharu
  • Semak sama ada Latihan yang serupa telah dijalankan pada masa lalu oleh agensi anda atau agensi lain dan semak Laporan Penilaian Latihan untuk sebarang pengajaran yang dipelajari sebelum anda bermula.

Pertimbangan dalam Fasa Perancangan termasuk:

  • Saiz dan komposisi Pasukan Perancang Latihan akan berbeza mengikut saiz, jenis dan kerumitan Latihan yang dirancang
  • Dalam Latihan besar mungkin terdapat beberapa sub-pasukan yang mengusahakan fungsi tertentu, manakala dalam latihan yang lebih kecil
  • Latihan yang boleh dilakukan oleh pasukan kecil mungkin mempunyai beberapa fungsi, atau seorang sahaja mungkin menguruskan keseluruhan proses
  • Pertimbangkan fungsi setiap peranan dan pastikan isu-isu berkaitan dipertimbangkan dalam perancangan
  • Jenis dan kerumitan Latihan akan menentukan saiz pasukan perancangan.

Orang yang mengendalikan Latihan tersebut dikenali sebagai ‘Pasukan Kawalan Latihan (EXCON)’. Peranan mereka adalah untuk memastikan Latihan dijalankan dengan cara yang selamat dan berkesan. Pertimbangan semasa menjalankan Latihan termasuk:

  • Untuk Senaman ringan, Pasukan EXCON mungkin hanya satu orang atau pasukan kecil. Struktur kawalan Latihan generik, menyoroti fungsi-fungsi yang perlu dipertimbangkan (sama ada oleh seorang atau pasukan)
  • Untuk Latihan besar, Ramai orang mungkin diperlukan untuk memenuhi pelbagai fungsi yang diperlukan. Contoh struktur kawalan latihan generik untuk latihan berskala besar.

Penilaian Formal Latihan anda akan dimaklumkan oleh:
• hasil daripada proses perancangan Latihan dan mesyuarat perancangan
• pemerhatian daripada kakitangan Latihan
output daripada sesi debrief Latihan
• pemerhatian dan laporan daripada pihak penilai Latihan.

Menilai data ini dan meneliti Latihan anda membolehkan maklumat kritikal dikumpulkan dan pengajaran yang diperolehi didokumentasikan agar orang lain dapat belajar daripadanya pada masa hadapan.

Buku Panduan Pengurusan Latihan

Ini buku panduan telah dibangunkan oleh Kerajaan Tasmania untuk membantu agensi kerajaan menjalankan Latihan dan merangkumi:

• Memberi gambaran ringkas tentang proses Pengurusan Latihan
• Menyediakan panduan langkah demi langkah melalui fasa-fasa pengurusan Latihan
• Menggunakan Latihan agensi tunggal, pelbagai agensi atau seluruh kerajaan
Menyokong Latihan kecil, sambil turut menyediakan maklumat yang komprehensif untuk Latihan yang lebih besar atau lebih kompleks
• Termasuk templat dan sumber yang berguna.

Buku Panduan Pengurusan Latihan Muka Hadapan

 

Itu membawa kita kepada tamatnya modul ini

Ringkasnya

Sektor Pengurusan Kecemasan Tasmania menyokong budaya penambahbaikan berterusan melalui:

  • Menggalakkan perkongsian pelajaran, termasuk tindakan positif untuk mengekalkan kawasan yang memerlukan penambahbaikan
  • Menggalakkan pembelajaran daripada kedua-dua aktiviti jaminan dan amalan baik kontemporari
  • Memfokuskan pada sistem kerja, berbanding prestasi individu
  • Menyedari bahawa mengenal pasti dan melaksanakan penyelesaian yang mampan memerlukan masa, sumber dan peluang.

This image has an empty alt attribute; its file name is Tasemt-300x61.jpg

Borang Penyiapan dan Sijil

Adalah diakui bahawa sebahagian daripada dokumen ini digunakan sebagai sumber dan sebahagian petikan langsung telah diselitkan ke dalam modul:

Kebanyakan dokumen tersedia di halaman web SES - dokumen dan sumber sokongan: secara awam sebagai SUS-Perjanjian Pengurusan Kecemasan Tasmania

Majoriti dokumen ini boleh diakses melalui WebEOC. Tonton video berikut untuk mendapatkan gambaran keseluruhan platform ini Pustaka Fail WebEOC . Pautan lain di bawah:

Sebelumnya