P6. 規劃與演練

規劃

確保這一點很重要 計畫與運動等活動 為支持持續改進、識別優勢、待改進領域和選項，透過演練和評估，有助於機構建立能力，並塑造或維持未來的核心能力。.

在塔斯馬尼亞州的特殊緊急管理計畫（SSEMPs）概述了管理特定危害所帶來風險的具體安排。負責特定危害或事件的管理機構負責針對該危害進行規劃，其中包括 執行計劃. 該計劃應涵蓋所有預防、準備、應對和恢復 (PPRR) 要素。在某些情況下，可能會有多個子計劃以提供更詳細的內容，或有相關計劃來支持安排的交付。管理機構在「規劃、實施、審查和報告」的循環中協作管理這些計劃。.

塔斯馬尼亞政府運動管理流程

塔斯馬尼亞政府的演習管理流程可根據演習的類型和規模進行調整。這種方法基於最佳實踐的澳洲演習管理原則，包括由...使用的原則。 澳洲-紐西蘭反恐委員會.

儘管承認各機構，特別是緊急事務管理部門，都有自己的演練規劃和執行流程，但政府仍建議採取結構化的演練管理方法，以達到以下目的：

  1. 確保演習以一致且系統的方式進行協調和執行
  2. 減少政府機構內部及跨機構的運動管理活動重複。
  3. 最大化跨部門的資源可用性
  4. 從政府進行的演習（決策管理流程）的調查結果中學習。.

運動管理

演習是為了測試或練習現有（或缺）的應變計畫、程序或流程，以應對緊急狀況，或評估組織（或多個組織）處理特定緊急情況的能力的、有控制的、以目標為導向的活動。演習範圍可大可小，從小型簡單的（例如，一個規劃小組討論緊急應變計畫）到大型複雜的（例如，涉及多個組織和參與者模擬真實情境的大規模跨部門活動）。.

  • 運動是緊急應變計畫的重要組成部分，應透過運動來提升組織應變能力，以達成持續改進。.
  • 演習的結果也能為緊急管理機構和市政府在審查計畫和政策時，提供重要的指導。.

為了有效，演習必須根據已確定的需求、既定目標和對象進行量身定制，因此作為演練管理流程的一部分，演習應經過周詳的規劃、結構化、管理和評估。演習應在各級別進行，並涉及所有相關機構和人員，提供機會確保各項安排和計劃得到理解、鞏固，並且具備相應的能力和資源來加以實施。.

  • 測試及驗證政策、計劃、程序、培訓、設備及跨機構安排
  • 識別培訓需求或差距，闡明治理安排中的角色和責任
  • 改善跨部門協調與溝通
  • 識別能力和資源方面的差距
  • 改善整體表現
  • 尋找改善的機會
  • 建立人們的自信心和靈活性
  • 提供討論與回饋的機會
  • 探索及評估安排或計畫的要素

 

驗證

這 市政應急管理指導綱要 解釋說，驗證包含任何旨在檢查現有安排有效性的活動，以便能夠加以確認、驗證或其他處理。驗證也可以用作培訓/熟悉活動，以及改善人際關係。驗證活動應盡可能反映真實情況，以便妥善測試安排是否充足並支持培訓。驗證安排的一個常用方法是進行演習。其他活動包括：

  • 使用營運的安排（以總結於事後檢討報告中的成果）
  • 工作坊、會議或案例研究
  • 熟悉指定區域/地點（例如，在購物中心內走一遍疏散路線）。.

練習 用於驗證緊急管理計劃（或計劃的部分內容）的演習，通常會是討論/桌面演習或實地部署式演習。目前沒有法律規定必須進行此類驗證，但它們是緊急規劃審查流程中不可或缺的一部分。.

運動管理階段

演習也應當發生，以探索規劃、準備、應對和恢復的能力與容量。理想情況下 練習 應包含社區（例如志願者），或至少尋求探索和評估需要社區參與和溝通的安排或計劃的元素。.

運動管理的四個階段如下圖所示，並在手風琴中說明：

運動管理模式

考量 概念階段 包含：

  • 運動管理的第一階段是確定是否有運動的需求，並制定計劃以尋求執行的授權。
  • 一旦確定了需求並達成共識，就仔細審視該需求，以確定演習是否是滿足該需求的最高效且最有效的方法。
  • 或許有其他更適當的解決方案，例如培訓、教育或制定並傳達新程序
  • 在開始之前，請檢查您的機構或另一個機構過去是否運行過類似的演習，並審查演習評估報告以吸取任何經驗教訓。.

考量 規劃階段 包含：

  • 演習規劃小組的規模與組成將視預定演習的規模、類型與複雜度而定
  • 在一場大型演習中，可能有許多子團隊負責特定功能，而在較小的
  • 一支小型團隊可能會執行多種職能，或者一個人可能會管理整個流程
  • 考慮每個角色的職責，並確保在規劃中考慮相關事宜
  • 演習的類型和複雜程度將決定規劃團隊的規模。.

參與演習的人員被稱為「演習管制（EXCON）小組」。他們的職責是確保演習以安全有效的方式進行。演習進行時的考量因素包括：

  • 為了 小練習, EXCON 團隊可能只有一個人或一個小型團隊。通用的演習管制結構，突顯了應考慮的功能（無論是由一個人還是團隊負責）。
  • 為了 大型運動, 許多人可能需要填補大型演習所需的各種職能。以下是一個大型演習的通用演習控制結構範例。.

您的正式練習評估將以以下內容為依據：
• 演習策劃流程及策劃會議的輸出
• 演習人員的觀察
• 演習後簡報的輸出
• 演習評估人員的觀察和報告。.

審視這些數據並評估您的演習，能夠彙集關鍵資訊並記錄所學到的經驗教訓，以便他人日後能从中學習。.

練習管理手冊

這 手冊 已由塔斯馬尼亞州政府開發，旨在協助政府機構舉辦演習，內容包括：

• 提供簡單的運動管理流程概覽
• 提供運動管理各階段的分步指南
• 使用單一機構、多機構或全政府的演習
• 支援小型演習，同時為大型或複雜演習提供全面資訊
• 包含有用的範本和資源。.

練習管理手冊 封面

 

這就代表我們已經完成了這個模組

總結

塔斯馬尼亞緊急事務管理部門透過以下方式支持持續改進文化：

  • 鼓勵分享經驗，包含促進改善的正面行動
  • 鼓勵從保證活動和當代良好實踐中學習
  • 著重於工作系統，而非個人表現
  • 認識到確定和實施可持續解決方案需要時間、資源和機會。.

This image has an empty alt attribute; its file name is Tasemt-300x61.jpg

完成表格及證明書

據悉，其中一些文件被用作資源，並且一些直接引文被嵌入模組中：

大多數文件都可以在 SES 網頁上找到 - 支持文件和資源：公開的 SES-塔斯馬尼亞緊急事務管理協議

大部分文件可透過 WebEOC 瀏覽。請觀看以下影片以概覽此平台。 WebEOC 文件庫 . 其他連結如下：

上一頁